El nuevo portal de gestión académica que ha puesto en marcha la Escuela Andaluza de Salud Pública (EASP), facilita información en tiempo real, a responsables de los centros, de la formación que realizan o solicitan los profesionales del Servicio Sanitario Público de Andalucía (SSPA), además de al alumnado y profesorado. Esta utilidad permite una mejor planificación de la formación continuada en los centros asistenciales, el seguimiento de su aprovechamiento y agilizar la gestión de permisos.

La plataforma da acceso al alumnado y profesorado facilitándoles el seguimiento de sus propios expedientes en la EASP y ayudándoles en los trámites con ésta y con sus centros de origen. En concreto permite al alumnado gestionar sus datos de contacto, curriculum y datos profesionales. Esta ficha personal puede ser recuperada y actualizada en cualquier momento. Además, el sistema permite a profesionales del SSPA identificar sus centros de trabajo desde un catálogo propio, facilitando la gestión de permisos por parte de los responsables del centro.

El alumnado puede hacer un seguimiento online de su historial formativo, expediente académico, el estado de las solicitudes de formación que ha cursado y su ficha personal en la EASP. La plataforma permite incorporar fotografías, documentos de pago, así como obtener certificaciones de los cursos realizados.

Respecto al profesorado, el portal cuenta con un apartado donde conocer el perfil del alumnado, al que se están incorporando nuevas funciones como la obtención de certificados del trabajo realizado. Desde el portal, se puede acceder a las actividades en las plataformas que dan apoyo a la actividad docente en la que están involucrados en ese momento. El acceso al portal, las distintas plataformas formativas y app EASP, se realiza con un usuario único desde los distintos perfiles (alumnado, docente, centros...)

Con esta plataforma el trabajo de la secretaría se ha facilitado enormemente debido a la posibilidad de ejecutar acciones grupales. El portal guarda registro de todas las gestiones y comunicaciones hechas, pudiendo consultarse en cualquier momento el historial de comunicación con cada profesional.