Guía completa. Todos los formatos populares Microsoft Excel, y cómo recuperar un archivo perdido

Microsoft Excel es una herramienta fundamental en prácticamente cualquier entorno de trabajo gracias a que te ofrece una amplia gama de funciones para el análisis, la organización y la manipulación de datos. Desde el seguimiento financiero hasta la creación de gráficos y tablas dinámicas, Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para profesionales de diversos sectores. El enorme conjunto de características del Excel permite a los usuarios trabajar de manera eficiente con datos numéricos y fórmulas complejas.

En este artículo, nos centraremos en los principales formatos utilizados en Excel y exploraremos varias formas de recuperar archivos eliminados por accidente. Los formatos más comunes en Excel incluyen .xlsx, .xls y .csv. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y niveles de compatibilidad con otras aplicaciones y versiones de Excel. Y, además, en caso de pérdida accidental de archivos, existen métodos que puedes utilizar para recuperarlos, como el potente recuperador de archivos Wondershare Recoverit.

¿Cuáles son los formatos más usados en Microsoft Excel?

Los formatos de archivo en Excel son cruciales para el intercambio y la compatibilidad de datos entre diferentes aplicaciones y versiones del software. A continuación, exploraremos los principales formatos de archivo utilizados en Excel.

• XLSX. El formato de archivo XLSX es el estándar moderno utilizado por Excel a partir de la versión 2007. Es un formato basado en XML que ofrece una serie de mejoras, como una mayor capacidad de almacenamiento, mayor compatibilidad con otras aplicaciones y una estructura más eficiente para almacenar datos y fórmulas complejas.
• XLS. El formato de archivo XLS es el formato utilizado por versiones anteriores de Excel, como Excel 2003 y versiones anteriores. Aunque ha sido reemplazado en gran medida por el formato XLSX, aún se encuentra en uso y puede ser compatible con otras aplicaciones de hojas de cálculo.
• CSV. El formato de archivo CSV (Valores Separados por Comas) es ampliamente utilizado para importar y exportar datos desde y hacia Excel. Es un formato de texto plano en el que los valores se separan por comas y se pueden abrir y editar en diferentes aplicaciones y plataformas.
• ODS.El formato de archivo ODS (OpenDocument Spreadsheet) es un formato estándar y abierto utilizado por aplicaciones de hojas de cálculo como LibreOffice Calc y OpenOffice Calc. Si bien no es el formato nativo de Excel, es compatible con Excel y permite el intercambio de datos entre diferentes aplicaciones de hojas de cálculo.

¿Por qué debes poder recuperar tus archivos de Microsoft Excel?

La pérdida de estos archivos puede tener consecuencias significativas, como interrupción de proyectos, pérdida de datos importantes o falta de acceso a información esencial. Por eso, la capacidad de recuperar archivos de Excel eliminados por accidente es esencial para preservar la integridad de la información y evitar contratiempos innecesarios.

• Datos críticos de la empresa. Los archivos de Excel a menudo almacenan datos cruciales para el funcionamiento de una empresa, como presupuestos, informes financieros, inventarios y registros de ventas. La pérdida accidental de estos archivos puede resultar en una falta de información clave.
• Proyectos en curso.En muchos entornos laborales, Excel se utiliza para realizar un seguimiento de proyectos y tareas, registrar hitos, realizar cálculos complejos y analizar datos. Si un archivo de Excel relacionado con un proyecto activo se elimina por error, se corre el riesgo de perder actualizaciones importantes.
• Informes y análisis. Los informes y análisis basados en hojas de cálculo de Excel son fundamentales para la presentación de datos e información a nivel empresarial. Si un archivo de Excel que contiene informes periódicos, gráficos o tablas se elimina accidentalmente, puede ser difícil y demorado reconstruir el trabajo realizado.

3 maneras de recuperar un archivo de Excel en Windows

Existen tres métodos principales de recuperación de archivos eliminados por accidente en Excel. Algunos son más bien rudimentarios, y otros son sofisticados y eficaces como el software profesional Wondershare Recoverit. Vamos verlos paso a paso.

Método 1. Recuperación automática de archivos

La recuperación automática de Excel es una función incorporada que puede ayudarte a recuperar archivos de Excel que se han cerrado o eliminado de manera inesperada. Cuando vuelves a abrir Excel después de un cierre inesperado, el programa busca automáticamente archivos de recuperación en la ubicación predeterminada. Si encuentra un archivo de recuperación correspondiente al archivo que se cerró de manera inesperada, Excel intentará recuperar y abrir el archivo para que puedas continuar trabajando en él.

Método 2. Restauración desde la Papelera de reciclaje

La recuperación de archivos de Excel eliminados por accidente desde la Papelera de reciclaje es un proceso sencillo. Ve a la Papelera de reciclaje y busca el archivo de Excel eliminado en la lista de archivos presentes. Puedes utilizar la barra de búsqueda o desplazarte por la lista para encontrarlo. Cuando hayas localizado el archivo, haz clic derecho sobre él y selecciona la opción ‘Restaurar’ del menú desplegable. Esto devolverá el archivo a su ubicación original antes de ser eliminado.

Método 3. El recuperador de archivos Wondershare Recoverit

Wondershare Recoverit es una herramienta poderosa de recuperación de datos diseñada para ayudarte a restaurar archivos perdidos o eliminados, incluyendo archivos de Excel. Este software ofrece una solución confiable para recuperar documentos importantes que hayan sido eliminados accidentalmente, formateados o perdidos debido a diversas situaciones.

1. Descarga e instala Wondershare Recoverit.Vete a la web de Wondershare Recoverit y descarga el software en tu ordenador. Sigue las instrucciones de instalación proporcionadas para completar el proceso.
2. Ejecuta Wondershare Recoverit.Abre Wondershare Recoverit desde el menú de aplicaciones de tu ordenador.
3. Indica la ubicación de almacenamiento. Indica la ubicación donde se encontraba originalmente el archivo de Excel antes de ser eliminado. Puede ser una unidad de disco duro interna, una unidad externa, una tarjeta de memoria u otras ubicaciones de almacenamiento.
4. Empieza a escanear.Haz clic en el botón ‘Iniciar’ para que Wondershare Recoverit comience a escanear la ubicación seleccionada en busca de archivos de Excel eliminados. El software realizará un escaneo rápido inicial y luego un escaneo profundo para buscar archivos perdidos de manera exhaustiva.
5. Previsualiza y recupera el archivo de Excel. Una vez finalizado el escaneo, Wondershare Recoverit mostrará una lista de archivos recuperables, incluyendo los documentos de Excel eliminados. Puedes previsualizar los archivos para asegurarte de que sean los correctos. Luego, selecciona el archivo de Excel que deseas recuperar y haz clic en el botón ‘Recuperar’ para restaurarlo a una ubicación segura.
6. Guarda y verifica el archivo restaurado. Después de la recuperación, lo ideal es guardar el archivo de Excel restaurado en una ubicación distinta para evitar la sobreescritura de datos.

¡Ya está! Con esto habrás completado la recuperación del archivo de Excel que habías perdido. ¡Ahora, asegúrate de tomar medidas para que no se te vuelva a perder!

¿Cómo prevenir la pérdida de archivos de Excel en Windows?

La pérdida accidental de archivos de Excel puede ser una situación desalentadora y costosa, ya que puede resultar en la eliminación de datos esenciales, interrupciones en los flujos de trabajo y retrasos en los proyectos. Es por eso que es fundamental tomar medidas preventivas para evitar la pérdida accidental de archivos de Excel, incluyendo las siguientes.

• Haz copias de seguridad regularmente. Guarda tus archivos de Excel en una ubicación segura y haz copias de respaldo periódicas en dispositivos externos o servicios en la nube. Esto te permitirá recuperar los archivos en caso de eliminación accidental o fallos en el sistema.
• Activa la función de autoguardado. Aprovecha la función de autoguardado de Excel para que los cambios se guarden automáticamente a intervalos regulares. Si experimentas un cierre inesperado o un fallo del sistema, podrás recuperar la última versión guardada de tu archivo sin pérdida de datos.
• Utiliza el Historial de versiones. Excel ofrece una función de Historial de versiones que te permite acceder a versiones anteriores de un archivo. Si realizas cambios no deseados o eliminas accidentalmente parte de tu archivo, puedes restaurar una versión anterior y recuperar los datos perdidos.

¡Consigue Wondershare Recoverit y restaura fácilmente tus archivos de Excel!

Wondershare Recoverit es un software especializado en la recuperación de archivos de Excel, brindándote una solución confiable y versátil para restaurar tus datos perdidos o eliminados. Cuenta con potentes características diseñadas específicamente para recuperar archivos de Excel de manera eficiente y efectiva. Una de sus ventajas más destacadas es la opción de previsualizar los archivos antes de proceder con la recuperación, lo que te permite verificar la integridad de los datos y seleccionar los documentos correctos para restaurar.

¡Descargar Wondershare Recoverit te da la oportunidad de recuperar tus archivos de Excel de forma segura! Gracias a su capacidad de realizar un escaneo profundo, su opción de previsualización y su facilidad de uso, este software confiable te proporciona la tranquilidad de saber que puedes recuperar tus valiosos archivos en caso de pérdida accidental. ¿A qué esperas para descargar Wondershare Recoverit y restaurar tus archivos de Excel de manera efectiva y sin complicaciones?