El protocolo para la celebración de las cumbres europeas en Granada se marca por parte de la presidencia española de la Unión y de la propia UE y destaca en este caso la ausencia de autoridades locales o autonómicas, no durante la propia cumbre, reservada lógicamente para los líderes europeos, sino para el resto de actos culturales o visitas a la ciudad.

Así, ni la alcaldesa de Granada, Marifrán Carazo, ni el presidente de la Junta, Juanma Moreno, tendrán presencia en la cumbre. La actuación del Ayuntamiento se ha limitado al engalanamiento de la ciudad y los preparativos del Palacio de Congresos, así como la colaboración en la seguridad con Policía Local y la puesta a disposición de los medios públicos para el control y buen desarrollo de las reuniones. El presidente de la Junta de Andalucía, tampoco ha sido invitado.

Desde el Ayuntamiento de Granada confirman que a día de hoy no hay solicitud de presencia de la alcaldesa en ningún acto de la Cumbre. Tampoco para la agenda alternativa que se ha elaborado para los acompañantes de los jefes de Estado y de Gobierno ni para la recepción de los Reyes en la Alhambra o en la cena posterior. 

Su ausencia se justifica desde la presidencia española de la UE en que no es un protocolo que se emplee en este tipo de cumbres de trabajo entre líderes.