Qué es el Home Office y 9 herramientas imprescindibles para el teletrabajo - granadahoy.com

¿Qué es el Home Office?

Si traducimos el término, podemos decir que es un espacio de trabajo dentro de casa. Se puede decir que hacer Home Office es como decir estar teletrabajando. Eso sí, la gran mayoría de trabajos que se pueden hacer desde casa son gracias al ordenador o el teléfono. Es decir, sin las nuevas tecnologías trabajar desde casa sería casi imposible.

Hay que dejar claro que el Coronavirus ha provocado que el Home Office sea practicado por cada vez más trabajadores. Pero no es algo nuevo, sino que se estima que el año pasado ya había más de un millón de trabajadores usando este sistema. Y es que tiene muchos puntos positivos, no hay desplazamientos, mayor libertad de horarios, comodidad… Se ha demostrado que un buen porcentaje de las nuevas personas que han probado el teletrabajo han quedado realmente satisfechas. Una vez dicho esto, vamos a ver algunas de las herramientas que se deben usar para teletrabajar de manera correcta.

9 herramientas imprescindibles para el teletrabajo

Para realizar el siguiente listado hemos analizado esta selección de herramientas de Home Office del portal Bizneo.com muy útiles para mejorar el teletrabajo. Si quieres conocerlas todas, te recomendamos leer su artículo herramientas de Home Office. 

1.Skype

Es una de las mejores herramientas de comunicación en estos momentos. No solo se suele recomendar porque es una de las más conocidas, sino porque funciona muy bien y permite la comunicación a través de chats y llamadas. A esto hay que añadir que también cuenta con la opción de poder compartir pantalla, hacer videollamadas para hacer conferencias dentro de la empresa y la opción de incluir subtítulos en caso de ser necesario para una correcta comunicación.

2.Trello

Una muy buena herramienta para gestionar las tareas. Su objetivo principal es el de conseguir que el empleado como el responsable tengan una prioridad de proyectos y así llevar el control de las diferentes tareas que se están llevando a cabo. Gracias a esta herramienta se puede evitar que varios trabajadores hagan la misma tarea.

Normalmente el administrador es el que se encarga de distribuir la carga de trabajo para evitar que unos trabajadores pisen a otros y en consecuencia conseguir que la producción sea más elevada. Una buena opción para tener todo el trabajo ordenado y controlado a través del teletrabajo.

3.Basecamp

Se puede decir que es otra herramienta interesante a la hora de organizar el trabajo de una manera sencilla y rápida.

Uno de los puntos fuertes es que esta herramienta nos permite disfrutar de una comunicación en las dos direcciones. Esto ayuda a que la distribución del trabajo sea la adecuada y haya una buena comunicación entre todas las partes. Hay un control total sobre el trabajo que realiza cada trabajador, a la vez que cuenta con otras opciones como compartir documentos, marcar citas importantes… vamos que es otra herramienta perfecta para tener un gran control de la empresa a través del teletrabajo.

4.Hangouts

Otra herramienta de comunicación muy interesante que está presente en muchas empresas. Esta herramienta es totalmente gratuita y cuenta con la tecnología de Google, es decir, es otra opción a tener en cuenta. Permite comunicaciones de hasta diez personas a la vez.

Con esta herramienta se pueden hacer reuniones a través de llamadas o videoconferencia y cuenta con la opción de guardar esas reuniones para más tarde subirlas a YouTube si se quiere hacer pública. Además, el chat para empleados está muy bien conseguido, de aquí que se presente como una opción muy interesante, sobre todo si se usa correo Gmail.

5.Adobe Connect

Es una herramienta interesante para muchas empresas. Cuenta con diferentes funcionalidades como la opción de hacer reuniones virtuales entre los diferentes participantes para conseguir una buena comunicación. Pero no solo cuenta con la tecnología de vídeo, sino que también ofrece otras funcionalidades interesantes como simulaciones, hacer notas, chat o incluso permite hacer encuestas. Es una opción interesante, aunque es verdad que por ejemplo Hangouts suele tener más presencia.

6.Google Drive

El trabajo en la nube siempre tiene que ir acompañado en la nube para poder subir, guardar y compartir los diferentes archivos. Y una de las mejores herramientas para usar la nube durante el teletrabajo es Google Drive. Con esta herramienta se consigue potenciar el trabajo colaborativo.

Permite subir y guardar fácilmente un documento o archivo. Además, con los permisos adecuados, cualquier trabajador puede coger ese archivo y leerlo o modificarlo en caso de ser necesario. Gracias a su sencillez y que el trabajo siempre se muestra en tiempo real, es una herramienta que usan muchas empresas para tener todo ordenado y conseguir que el trabajo se haga de manera sencilla y rápida. Hay opción gratuita y opción de pago, eso ya dependerá del uso que se le vaya a dar a la herramienta.

7.Dropbox

Es otra opción a la anterior que muchas empresas también suelen usar. Es un sistema para guardar archivos en la nube. También hay opción gratuita y de pago si se quiere trabajar y guardar muchas cosas en la nube. Es una herramienta que suele estar presente en el Home Office, debido a que hace que todo sea más fácil. Se puede compartir de todo, lo cual ayuda a que la comunicación entre trabajadores sea de más calidad.

8.LastPass

Si tienes problemas para guardar todas las contraseñas y no las quieres tener apuntadas en un papel, esta herramienta te permitirá tener a tu disposición todas las contraseñas con una sola contraseña maestra. No solo es muy segura, sino que también es muy fácil de usar. Para resumir, es una herramienta que nos da todas las contraseñas cuando las necesitemos, sin que el trabajador las tenga que recordar.

Todas las contraseñas se guardan en la nube y permiten acceder a diferentes servicios y páginas de manera sencilla y ágil. Puede parecer de riesgo, pero muchas empresas usan esta herramienta y los resultados están siendo muy buenas.

9.Dashlane

Es una herramienta a través de la cual puede tener la certeza de que toda la documentación que se maneja está un poco más segura. Con ella, los trabajadores acceden a los datos guardados en la nube de una manera segura y encriptada. El objetivo es evitar que personas ajenas a la empresa puedan acceder a esa documentación. Es una herramienta que se puede usar en todos los navegadores a excepción de Internet Explorer, aunque es verdad que la gran mayoría de empresas no apuestan por ese navegador.

La verdad, es otra herramienta interesante para tener un control de seguridad extra dentro de la empresa a cambio de una inversión realmente pequeña.