Ofimática: Concepto y para qué sirve

La ofimática es un pilar imprescindible en todas las empresas. No en vano, hay equipos centrados en facilitar todas las herramientas a los negocios para que puedan sacar partido de sus posibilidades, acceder a los mejores programas y, sobre todo, dominarlos, tal y como hace esta empresa especializada. Pero, ¿qué es exactamente y para qué sirve? ¿Por qué es tan importante? Si estás entrando en el mundo profesional y necesitas saber todo esto, has llegado al lugar indicado.

¿Qué es la ofimática?

La ofimática engloba todas las herramientas, programas y técnicas utilizadas en el entorno de la oficina para optimizar la gestión, creación, organización y distribución de todo tipo de documentos e información. Su meta principal es aumentar la productividad y eficiencia en el entorno de trabajo, facilitando la realización de tareas cotidianas.

Entre estas herramientas solemos encontrar programas procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gestión de e-mails, administración de proyectos, bases de datos y otras herramientas esenciales para la gestión de las empresas. ¿Para qué sirve la ofimática?

La ofimática tiene un papel fundamental en las empresas. Facilita soluciones tecnológicas que agilizan infinidad de tareas y procesos, mejorando el rendimiento de la compañía. A continuación, repasamos algunos de sus objetivos más importantes:

• Gestión documental - Los programas de texto, como Microsoft Word, permiten crear, editar y compartir documentos eficientemente. Facilitan el seguimiento de cambios y la estructuración de información de forma clara.
• Gestión de datos y organización - Las hojas de cálculo, como Microsoft Excel, ayudan a organizar y analizar datos de manera estructurada, mejorando la toma de decisiones.
• Administración del tiempo y tareas - Los programas de gestión de tareas y calendarios, como Microsoft Outlook o Trello, sirven para planificar y organizar las actividades diarias, asignar labores, marcar plazos y recordatorios para optimizar la productividad.

Los softwares de ofimática más demandados

Hay infinidad de softwares de ofimática en el mercado, cada uno con sus características y aplicaciones específicas. Estos son los más destacados y utilizados actualmente:

• Microsoft Office - Uno de los paquetes de ofimática más populares y completos del mercado. Incluye aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más. Es ampliamente utilizado en empresas de todo el mundo para crear y gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos y tareas relacionadas con la oficina.
• Google Workspace - Set de apps online creadas por Google que incluye herramientas como Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Gmail. Permite colaborar en tiempo real y almacenar datos en la nube, facilitando la edición y compartición de documentos en equipos de trabajo.
• LibreOffice - Conjunto de software de ofimática de código abierto que incluye procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones y más. Ofrece funcionalidades similares a Microsoft Office y es una opción popular, especialmente entre organizaciones que buscan alternativas de código abierto. Además, es gratuito.
• Apple iWork - Suite de aplicaciones de oficina desarrollada por Apple, que incluye Pages, Numbers y Keynote. Está diseñada para trabajar de manera integrada con dispositivos Apple y es la opción favorita de los usuarios de este ecosistema.

Todos estos programas de ofimática proporcionan herramientas esenciales para la creación, gestión y comunicación de información en entornos empresariales, y su cometido final siempre es el mismo: mejorar la eficiencia de la organización a través de la agilización de tareas y una mejor coordinación del equipo.